الجهة المسؤولة عن معالجة بياناتك هي مجلس أسرة آل بوعبيد، وهو كيان أهلي مرخص مقره المبرز بمحافظة الأحساء. لأي استفسار أو طلب يتعلق ببياناتك الشخصية، راسلنا عبر نموذج التواصل في الموقع (باختيار «طلب يتعلق بالبيانات الشخصية») أو عبر البريد الرسمي المنشور في تذييل الموقع.

بيانات الحساب: الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة المرور (تُحفظ مشفرة ولا نطّلع عليها)، وما تضيفه اختيارياً إلى ملفك: الاسم بالإنجليزية والفرع العائلي ورقم الجوال والمستوى التعليمي والمدينة والعنوان والصورة الشخصية، وخيار الظهور في دليل الأعضاء.

طلبات العضوية: الاسم الكامل وسلسلة النسب والفرع ووسيلة التواصل وأي ملاحظات تقدمها، وقرار الأمانة وملاحظتها وتاريخ المراجعة.

الطلبات والنماذج: ما ترسله عبر مركز الطلبات ونموذج التواصل والترشيحات وتسجيل الفعاليات والمبادرات، بما في ذلك المرفقات التي ترفعها.

سجلات الموافقة: رقم إصدار الشروط التي قبلتها، وتاريخ ووقت القبول، والموافقات الاختيارية التي منحتها أو سحبتها، وعنوان IP ونوع المتصفح وقت القبول — لإثبات الموافقة.

البيانات التقنية والأمنية: سجلات الدخول، وعنوان IP المستخدم لتقييد محاولات الإرسال المتكررة، وسجل العمليات الإدارية.

إدارة حسابك والتحقق من انتسابك للأسرة واعتماد العضوية وتحديد صلاحيات الوصول (تنفيذ الخدمة التي طلبتها). الرد على طلباتك ومراسلاتك (تنفيذ الطلب). حماية الموقع من إساءة الاستخدام (المصلحة المشروعة). إرسال النشرة والرسائل التعريفية ونشر الصور والمقاطع التي تظهر فيها (موافقتك المستقلة فقط، ويمكنك سحبها في أي وقت). الوفاء بالالتزامات النظامية (الالتزام النظامي).

لا نبيع بياناتك ولا نشاركها لأغراض تسويقية. نستعين بمقدمي خدمات تقنية يعالجون البيانات نيابة عنا فقط وبالقدر اللازم: Supabase (قاعدة البيانات والمصادقة وتخزين الملفات)، وVercel (استضافة الموقع وتشغيله، ومنطقة التشغيل الأساسية دبلن – أيرلندا)، وCloudflare (شبكة توصيل المحتوى والحماية وخدمة Turnstile للتحقق من أن المرسل ليس آلياً)، وResend (إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحساب والإشعارات).

نقل البيانات خارج المملكة: تقع خوادم بعض هؤلاء المزودين خارج المملكة العربية السعودية، ولذلك تُعالج بعض البيانات خارجها. نقصر ذلك على ما يلزم لتشغيل الخدمة، ونلتزم بلائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة والضمانات الواردة فيها.

قد نفصح عن بيانات للجهات المختصة متى وجد التزام نظامي بذلك.

يقتصر الاطلاع على بيانات الأعضاء وطلباتهم على أمانة المجلس والمكلفين بالمراجعة وفق أدوار وصلاحيات محددة، وتُسجَّل الإجراءات الإدارية في سجل العمليات. أرشيف الأسرة وصفحة صندوق التنمية العائلية متاحان للأعضاء المعتمدين فقط، والهوية البصرية لرئيس المجلس ورؤساء اللجان. لا تظهر بياناتك في دليل الأعضاء إلا إذا اخترت ذلك.

الصفحات المقصورة على الأعضاء غير قابلة للفهرسة في محركات البحث. وعند تغيير مستوى إتاحة أي محتوى من عام إلى خاص أو حذفه، نحدّث خريطة الموقع وتعليمات الفهرسة ونطلب إزالة النسخ المخزنة مؤقتاً لدى محركات البحث.

نستخدم الحد الأدنى فقط: ملف تعريف ارتباط مجهول (abf_visit_key) لعدّ الزيارات دون تحديد هويتك، والتخزين المحلي في متصفحك لحفظ جلسة الدخول ولغة العرض والمظهر، وملفات خدمة Cloudflare Turnstile الأمنية في النماذج. لا نستخدم ملفات تعريف ارتباط إعلانية أو أدوات تتبع لأطراف خارجية.

نحتفظ ببيانات الحساب ما دام الحساب قائماً. عند طلبك حذف الحساب نحذف بيانات ملفك وصورتك في أقرب وقت ممكن، ونُبقي فقط ما يلزم نظاماً (مثل سجلات الموافقة والعمليات المالية) للمدة النظامية ثم نتلفه. تُحفظ الرسائل والطلبات للمدة اللازمة لمعالجتها ومتابعتها، وتُزال المرفقات متى انتهى الغرض منها. يمكنك إلغاء الاشتراك في النشرة في أي وقت فيتوقف الإرسال فوراً.

يحق لك العلم بكيفية معالجة بياناتك، والوصول إليها والحصول على نسخة منها، وطلب تصحيحها أو تحديثها، وطلب إتلافها، وسحب موافقتك على النشرة أو نشر الصور في أي وقت دون أن يؤثر ذلك على عضويتك. يمكنك تعديل معظم بياناتك وموافقاتك الاختيارية مباشرة من صفحة حسابك، ولبقية الطلبات راسلنا عبر نموذج التواصل وسنرد في أقرب وقت ممكن. ويحق لك تقديم شكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).

رافع الصورة أو الوثيقة هو المسؤول عن التأكد من امتلاكه الحقوق والأذونات اللازمة، بما في ذلك موافقة الأشخاص الظاهرين فيها أو أولياء القاصرين. تُحفظ المرفقات في تخزين غير عام ولا يطّلع عليها إلا المختصون بمعالجة الطلب. وللإبلاغ عن محتوى منشور، استخدم نموذج «الإبلاغ عن محتوى» في صفحة التواصل.

نستخدم الاتصال المشفر (HTTPS)، وسياسات أمان على مستوى صفوف قاعدة البيانات تمنع الاطلاع على بيانات غير مصرح بها، وتحققاً من الهوية لكل عملية إدارية. وفي حال وقوع حادثة تسرب تمس بياناتك، نُخطر الجهة المختصة وإياك وفق المدد النظامية.

تُنشر أي نسخة محدثة على هذه الصفحة مع رقم إصدارها وتاريخ سريانها، ونطلب موافقتك المجددة متى كان التعديل يستلزمها.